Informativa sul trattamento dei dati personali – clienti e fornitori – (Regolamento UE 206/679)

Desideriamo informarLa che il D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 e il General Data Protection Regulation (GDPR) (EU) 2016/679 prevedono la tutela delle persone fisiche e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo il D.Lgs ed il regolamento europeo indicato, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ciò premesso, La informiamo che la nostra società tratta in qualità di titolare i suoi dati identificativi e personali, secondo le seguenti specifiche:

1. Titolare del trattamento

Titolare e responsabile del trattamento in esame è la ditta P.R.L. TECNOSOFT di Lugana Daniele & C. s.a.s, con sede legale in Via Aldo Moro 10 – 25017 Lonato del Garda (BS), CF 01781330202, P.IVA 02019930987. Contatti: 030 9913853 – info@prltecnosoft.it

2. Dati personali trattati

La società raccoglie e tratta i dati personali relativi all’Interessato e nello specifico i dati personali identificativi dei dipendenti o collaboratori dell’Interessato con cui la società si interfaccia al fine dell’esecuzione di un contratto in vigore, come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica (di seguito definiti “dati”). 

3. Finalità del trattamento

I Vostri dati forniti anche verbalmente, nel passato così come quelli forniti in futuro, sono raccolti al fine di provvedere agli adempimenti connessi all’attività economica dell’azienda. In particolare:

1. Adempimenti derivanti da obblighi normativi ivi inclusi quelli contabili, fiscali, statistici, commerciali;
2. Adempimenti derivanti dall’assunzione nei Vostri confronti di obblighi contrattuali;
3. Archiviazione storica dei dati;

Nel fornirci uno specifico, preventivo, libero e facoltativo consenso alla finalità di Marketing e ricerche di mercato, si acconsente ad essere contattati da noi per operazioni di natura commerciale/promozionale/pubblicitaria nonché per lo svolgimento di ricerche di mercato, attraverso, tra l’altro, messaggi via posta, telefono, SMS o email.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati per finalità contrattuali è obbligatorio in quanto necessario ai fini dell’esecuzione del contratto. Il rifiuto di fornire i dati per tali finalità impedirebbe alla Società di stipulare il contratto e, quando già stipulato, di continuare la sua esecuzione.

Il conferimento dei dati per le finalità di obblighi di legge è obbligatorio in quanto richiesto ai sensi delle leggi applicabili.

Il trattamento dei dati per finalità di marketing è facoltativo e soggetto al previo consenso dell’interessato. A tal fine, l’interessato, qualora non voglia più essere aggiornato su nuovi prodotti o servizi, promozioni o ricevere altro materiale informativo potrà collegarsi al link in calce alle mail attraverso il quale potrà aggiornare le proprie impostazioni e anche disiscriversi dalle liste di invio.

5. Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali

I dati raccolti potranno essere comunicati a:

• Enti, professionisti, società o altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili, gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica.
• Pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali;
• Banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vostri confronti.
• Soggetti che devono avere accesso ai dati, come da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie.

6. Modalità del trattamento

Tali dati verranno trattati e conservati mediante l’utilizzo di mezzi elettronici e/o cartacei, a norma di legge, secondo principi di liceità e correttezza, in modo da tutelare la riservatezza e i diritti a Voi riconosciuti.

In particolare il trattamento avverrà con le suddette modalità e con i criteri di sicurezza e riservatezza adeguati, a cura dei membri facenti parte della nostra società, gli incaricati dell’area commerciale, il personale amministrativo ed il personale tecnico per quanto di competenza.

7. Termine di conservazione dei dati personali

I dati verranno conservati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e successivamente per il tempo previsto dalle norme civilistiche e fiscali. In particolare:

• I dati raccolti per finalità contrattuali vengono conservati per tutta la durata del contratto e per i 10 anni successivi alla scadenza del medesimo per far valere un diritto della società in sede giudiziale e/o stragiudiziale in caso di controversie legate all’esecuzione del contratto;
• I dati raccolti per finalità di legge vengono conservati per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge;
• I dati raccolti per le finalità di marketing vengono conservati per un periodo pari a 36 mesi dalla raccolta.

8. I Vostri diritti
9. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
10. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    1. Dell’origine dei dati personali;
    2. Delle finalità e modalità di trattamento;
    3. Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    4. Degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili;
    5. Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
11. L’interessato ha diritto di ottenere:
    1. L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    2. La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli in cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. L’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impegno di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto del tutelato.
12. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
    2. Al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
13. L’interessato ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
14. L’interessato ha diritto di proporre reclamo presso un’autorità di controllo

9. Aggiornamento dell’informativa sul trattamento dei dati personali

Tali dati verranno trattati e conservati mediante l’utilizzo di mezzi elettronici e/o cartacei, a norma di legge, secondo principi di liceità e correttezza, in modo da tutelare la riservatezza e i diritti a Voi riconosciuti.

In particolare il trattamento avverrà con le suddette modalità e con i criteri di sicurezza e riservatezza adeguati, a cura dei membri facenti parte della nostra società, gli incaricati dell’area commerciale, il personale amministrativo ed il personale tecnico per quanto di competenza.